Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Forsvarsbygg
975950662
Grev Wedels plass 5
OSLO
0151
NO
Kontaktperson: Kristin Svendsen
Telefon: +47 48895197
E-post: kristin.svendsen@forsvarsbygg.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/214582921.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.forsvarsbygg.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/214582921.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/214582921.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet
I.5) Hovedaktivitet
Forsvar
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
R01410 - Kurs og rådgivning Lean Construction og Virtual Design and Construction (VDC)
Referansenummer: 2023/1259
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79410000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Forsvarsbygg har høyt fokus på god flyt i prosjektene. Formålet er at prosjektene skal bidra til økt forsvarsevne gjennom bedre leveranser, høyere kvalitet og mer effektiv gjennomføring. Vi benytter filosofi, metodikk og verktøy fra Lean Construction, Virtual Design and Construction (VDC) og Systematisk ferdigstillelse for å oppnå dette. Vi kaller dette «Flyt i prosjektene» i Forsvarsbygg.
I denne forbindelse ønsker Forsvarsbygg å etablere en rammeavtale som skal kunne benyttes til henholdsvis;
- Rådgivning/støtte i aktuelle byggeprosjekter.
- Rådgiving/støtte til ansatte, innleide og leverandører som jobber med Lean Construction og VDC
- Undervisning/kurs for ansatte i Forsvarsbygg, og tilknyttede leverandører i aktuelle prosjekter.
- Rådgivning og kurs knyttet til forbedringsarbeid i organisasjonen
Rammeavtalens estimerte verdi er 8.600.000 NOK ekskl. mva. Maksimal verdi over fem år er vurdert til 10.000.000 NOK ekskl. mva
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 10 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
71500000
79411000
79420000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Sted: Hele Norge
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Denne anskaffelsen skal understøtte Forsvarsbyggs ambisjon om bruk av Lean Construction som del av VDC i bygg- og anleggsprosjekter. Hensikten er å få mer effektiv produksjon i både prosjektering og bygging. Målet er raskere gjennomføring av prosjektet, bedre kvalitet i prosjektering og utførelse, samt lavere totale kostnader.
Aktuelle stikkord er:
- Samhandling
- Flyt
- Fremdriftsplanlegging med taktplaner og involverende planlegging
- Fremdriftskontroll/-styring med tavlemøter og taktkontroll
- Lean Construction og VDC i produksjon og prosjektering
- BIM og digital samhandling
- Eierskap til prosess og metode
- Planleggings- og gjennomføringsfasen
- Møtemetodikk basert på ICE
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 10 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Start:
03/06/2024
Slutt:
02/06/2026
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Oppdragsgiver kan forlenge avtalen i inntil 1 (ett) + 1 (ett) år + 1 (ett) år. Maksimal varighet er 5 (fem) år fra faktisk oppstartdato.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Krav 1: Leverandøren skal være et lovlig registrert firma.
Dokumentasjonskrav: Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for at firmaet er lovlig registrert i sitt hjemland. Norske leverandører trenger ikke dokumentere oppfyllelse av kravet utover fremleggelse av skatte- og mva-attest, jf. nedenfor.
Krav 2: Leverandøren skal ha et ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter .
Dokumentasjonskrav: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316). Attesten kan bestilles via www.altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen (kun for norske leverandører).
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd. regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Kredittvurderingen skal inneholde en vurdering av leverandørens betalingshistorikk/-pålitelighet.
NB! Dersom leverandøren, for å oppfylle kravet, viser til garantier stilt av andre foretak (f.eks. morselskap) må det fremlegges tilsvarende kredittvurdering fra dette selskapet. Det må videre fremlegges en rettslig bindende bekreftelse fra dette selskapet om at de hefter solidarisk for eventuelt ansvar under kontrakten.
Nyetablerte firmaer som ikke kan fremskaffe relevant kredittvurdering kan legge ved alternativ dokumentasjon der blant annet regnskap/balanse, nøkkeltall, betalingshistorikk og betalingsanmerkninger fremkommer.
Minimumskrav:
Leverandøren skal ha solid økonomi som innebærer at leverandøren skal være kredittverdig.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav 1: Leverandøren (som firma) skal ha god erfaring og kompetanse innenfor leveranser av tilsvarende art og omfang som omfattes av denne avtalen.
Dokumentasjonskrav: Oversikt over de viktigste leveransene innenfor Lean Construction og VDC som leverandøren har utført i løpet av de siste fem årene, sammen med opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for utførelse og navn på mottaker.
Krav 2: Leverandøren skal ha god kapasitet til å gjennomføre oppdraget under rammeavtalen.
Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre år.
Beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.
Krav 3: Leverandøren skal ha tilfredsstillende styringssystemer innen kvalitet som dekker de aktiviteter som avtalen omfatter.
Kopi av sertifikat utstedt av uavhengig organ bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarden NS-EN ISO 9001:2015 eller tilsvarende .
Dersom leverandøren ikke er sertifisert skal det dokumenteres at han har et godt og velfungerende system for kvalitetssikring.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
24/11/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 3 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
24/11/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
23/10/2023